INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB WWW.HARPALIS.IT
Le seguenti informazioni (“l’Informativa”) sono rese, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”), al fine di illustrare le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali riferibili agli utenti che accedono al sito web www.harpalis.it (“il Sito”), ed effettuati da Harpalis S.p.A..
La presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali riferibili agli utenti del Sito (“gli Interessati”), e non concerne le operazioni di trattamento di dati personali effettuate in occasione della visita di pagine e di siti web accessibili mediante i collegamenti eventualmente presenti nel Sito.
In aggiunta alla presente Informativa, il Titolare potrebbe fornire informazioni più specifiche con riferimento a determinati trattamenti che vengono effettuati attraverso alcuni moduli contenuti nel Sito.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, descritto nella presente Informativa, è Harpalis S.p.A. (C.F. e P.I. 07095490483), con sede in Lungarno Amerigo Vespucci, n. 58 – 50123 Firenze (FI) (“il Titolare”); i recapiti cui contattare il Titolare (“Recapiti”) sono i seguenti: e-mail info@harpsli.it, p.e.c. harpalis@pec.it.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI:
Quando l’utente visita il Sito, possono essere oggetto di trattamento:
- i dati relativi alla navigazione del Sito, rilevati e raccolti dal Titolare attraverso l’impiego di applicativi software necessari per garantire l’ordinaria funzionalità del Sito.
Il trattamento di tali informazioni (quali l’indirizzo Internet Protocol, i nomi a dominio dei computer e dei dispositivi utilizzati dagli utenti, il browser utilizzato, lo Uniform Resource Identifier, lo Uniform Resource Locator ed altri dati che, fornendo informazioni sul dispositivo e sulla connessione utilizzati per visitare il Sito, possono indirettamente consentire l’identificazione dell’Interessato), è fondamentale per permettere il corretto funzionamento del Sito ed è pertanto necessario per consentire agli utenti la fruizione dei servizi offerti.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato impedisce di navigare il Sito e fruire dei servizi offerti per suo tramite.
I parametri tecnici del Sito sono stati configurati in modo tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti.
- i dati personali forniti volontariamente dagli Interessati attraverso l’inserimento di informazioni personali nei form presenti nel Sito, l’invio di e-mail o comunicazioni agli indirizzi del Titolare e/o dei suoi soci e collaboratori presenti sul Sito e l’utilizzo delle funzionalità offerte dal Sito.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Tali dati personali sono trattati allo scopo:
- di fornire i servizi offerti all’Interessato attraverso il Sito, e cioè al fine di rispondere alle richieste inviate mediante il form presente nella sezione “Richiedi Info”.
Tali operazioni di trattamento hanno ad oggetto informazioni quali nome, cognome, indirizzo e-mail e azienda del richiedente, nonché le ulteriori informazioni comunicate nel testo del messaggio indirizzato al Titolare.
Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare possa fornire risposta alle richieste inviate e per offrire il servizio richiesto:
- di inviare newsletter e comunicazioni informative dei servizi offerti dal Titolare, limitatamente ai dati di contatto dell’Interessato.
La Società potrà utilizzare i dati personali da Lei inseriti nei campi del form on line (quali nome e cognome e il Suo indirizzo e-mail e azienda), per finalità di marketing diretto, ossia per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della Società, per attività di vendita diretta, per ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione circa le iniziative della Società. Tali attività potranno essere realizzate a mezzo e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms e posta tradizionale.
Tali operazioni sono effettuate soltanto con il consenso dell’Interessato, espresso mediante inserimento del proprio nome e cognome e del proprio indirizzo e-mail nell’apposito form ed attraverso la spunta dell’apposita casella. L’Interessato potrà revocare il consenso prestato in ogni momento, utilizzando l’apposita funzionalità in calce ad ogni e-mail ricevuta oppure rivolgendosi ai recapiti indicati nella presente Informativa della Società (e-mail info@harpalis.it.) Il consenso al trattamento sopra descritto è facoltativo; qualora l’Interessato preferisca non consentire, non subirà alcun tipo di pregiudizio o ripercussione in merito alla fruizione degli altri servizi offerti mediante il Sito (restando inteso che l’Interessato non potrà ricevere newsletter da parte del Titolare)
- dati quali l’indirizzo Internet Protocol (IP) e le specifiche tecniche del browser utilizzato per la navigazione, i quali sono raccolti e comunicati dal Titolare a Linkedin Ireland Unlimited Company per finalità di incremento della visibilità commerciale dell’immagine del Titolare.
Limitatamente alle operazioni ora indicate, titolare del trattamento è anche Linkedin Ireland Unlimited Company, con sede legale in Gardner House, Wilton Plaza, Dublin 2, Repubblica d’Irlanda (EU). Ciò implica, tra l’altro, che la responsabilità per ogni ulteriore operazione di trattamento effettuata dopo la trasmissione di tali dati ricade esclusivamente su Linkedin Ireland Unlimited Company alla quale l’Interessato potrà rivolgersi per esercitare i propri diritti in merito ad esse.
Questo trattamento è effettuato nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla promozione dei propri servizi e della propria immagine commerciale sul predetto social network.
Inoltre, informiamo che la Società ha adottato, un’unica infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati denominata Customer Relationship Management (“CRM”) in cui vengono inseriti i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti (raccolti enti nello svolgimento delle attività) e delle loro interazioni con l’enti ed in via residuale con mezzi non automatizzati (ad es. archivi cartacei) scelti in modo da assicurare la sicurezza dei dati medesimi, da persone che operano sotto l’autorità diretta del Titolare e che sono state debitamente autorizzate ed istruite al riguardo.
Il conferimento dei dati è sempre volontario, tuttavia risulta necessario per l’inserimento all’interno del CRM. In ogni caso, Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di opporsi al trattamento, contattando il titolare al seguente indirizzo e-mail di Harpalis S.p.A.: info@harpalis.it.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1) e 3) saranno conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione del Sito, salva l’eventuale necessità dell’ulteriore conservazione per finalità di accertamento di reati da parte delle pubbliche autorità o per finalità di accertamento, esercizio o difesa in giudizio di un diritto o di un interesse legittimo del Titolare.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti; quanto all’invio di newsletter a scopo promozionale dei servizi offerti, i dati di contatto sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato o comunque decorsi 24 mesi dalla relativa registrazione per tali finalità.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati:
- a fornitori di servizi di information technology (IT), quali supporto alla gestione e manutenzione del Sito, web hosting e di posta elettronica;
- ai collaboratori del Titolare incaricati di occuparsi del Sito e di fornire riscontro alle richieste formulate;
- ad autorità pubbliche, quali forze di polizia ed uffici giudiziari, qualora ciò sia richiesto da una norma di legge o da un legittimo provvedimento.
Ove ricorrano i presupposti stabiliti dal GDPR, il Titolare stipulerà con quei destinatari, tra quelli sopra indicati, che ricevono la comunicazione dei dati personali affinché li trattino per suo conto (“Responsabili del trattamento”) appositi contratti, volti ad assicurare che le operazioni effettuate avvengano nel pedissequo rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e che siano implementate misure tecniche e organizzative adeguate alla salvaguardia della sicurezza dei dati personali trattati. I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”) o organizzazioni internazionali.
I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, i diritti indicati dagli artt. 15 e ss. del GDPR rivolgendosi al Titolare presso i Recapiti. In particolare, l’utente, in qualità di Interessato e nei limiti previsti dal GDPR e dal D. Lgs. n. 196/2003, può esercitare:
- il diritto di accesso, cioè il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento ed una copia dei dati personali trattati;
- il diritto alla rettifica, cioè il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali oggetto di trattamento, qualora gli stessi siano inesatti o incompleti rispetto alle finalità del trattamento;
- il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), cioè il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali oggetto di trattamento, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
- il diritto alla limitazione del trattamento, cioè il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, al verificarsi delle condizioni previste dall’art. 18 del GDPR;
- il diritto alla portabilità, cioè il diritto di ricevere i dati personali che riguardano l’Interessato e che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di ottenere la trasmissione diretta dei medesimi in favore di un diverso titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
- il diritto di opposizione, cioè il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che riguardano l’Interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare presso i Recapiti. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole parametrato ai costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negarne la soddisfazione.
MODIFICHE DELL’INFORMATIVA
Nel corso del tempo il Titolare potrà effettuare modificare alla presente Informativa, anche al fine di garantirne l’aggiornamento o migliorarne la chiarezza; in tal caso, il Titolare provvederà a renderne prontamente edotti gli utenti del Sito, impiegando gli strumenti a tal fine più efficaci ed opportuni.
